Оптимизация организационной структуры и численности персонала предприятия

Цели семинара:

сформировать у участников системное видение организационной структуры предприятия, структуры и численности персонала и затрат на него как комплекса инструментов системы управления предприятием, производных от стратегических целей, бизнес-процессов, внутренних и внешних технологических и экономических факторов предприятия, сформировать у участников целостный подход к решению задач, связанных с управлением организационной структурой предприятия, численностью персонала и затратами на персонал, предоставить участникам практические инструменты и алгоритмы действий по формированию или коррекции (оптимизации) эффективных организационных структур предприятия, структуры и численности персонала и затрат на персонал в соответствии с текущими и перспективными целями и ресурсами предприятия.

Программа семинара:

 1.    Что такое оптимизация организационной структуры, численности персонала и затрат на персонал предприятия.

—     Цели, задачи и методы оптимизации оргструктуры;

—     Цели, задачи и методы оптимизации численности персонала;

—     Цели, задачи и методы оптимизации затрат на персонал.

2.    Формирование организационной структуры, определение структуры и численности персонала,  структуры и размера затрат на персонал предприятия.

2.1.    Формирование организационной структуры предприятия.

—     Стратегия, бизнес-процессы и функциональная структура предприятия как основа оргструктуры предприятия;

—     Правила построения оргструктуры предприятия;

—     Механизмы координации рабочих задач, централизация и децентрализация, делегирование полномочий, норма управляемости;

—     Основные модели оргструктуры и выбор оптимальной структуры для предприятия.

2.2.    Определение структуры и численности персонала предприятия.

—     Планирование потребности в персонале, профессионально-должностного состава и численности персонала;

—     Компетенции как основа формирования профессионально-квалификационных требований и профессионально-должностного состава персонала;

—     Методы оценки персонала по компетенциям и профессионально-карьерного развития персонала;

—     Методы нормирования и расчета оптимальной численности персонала.

2.3.    Определение целевых структуры и размера затрат на персонал предприятия.

—     Управление затратами на персонал;

—     Учет, планирование и бюджетирование затрат на персонал;

—     Формирование фонда оплаты труда;

—     Показатели и методы оценки результативности и эффективности работы персонала.

3.    Оптимизация организационной структуры, численности персонала и затрат на персонал предприятия.

3.1.    Оптимизация организационной структуры предприятия.

—     Анализ и диагностика оргструктуры и системы управления;

—     Анализ и актуализация бизнес-процессов и функциональной структуры;

—     Распределение бизнес-процессов и служебных функций по подразделениям;

—     Определение перспективных направлений совершенствования оргструктуры и системы управления;

—     Методы оптимизации оргструктуры (изменение типа оргструктуры, централизация и децентрализация функций управления, применение аутсорсинга, соблюдение норм управляемости и др.);

—     Формирование новой оргструктуры;

—     Разработка регламентирующих документов предприятия согласно новой оргструктуре;

—     Мониторинг и оценка эффективности оптимизации оргструктуры.

3.2.    Оптимизация численности персонала предприятия.

—     Анализ структуры и численности персонала;

—     Оценка персонала и эффективности персонала в сравнении с установленными требованиями к квалификации и показателям работы и с фактическими затратами на персонал;

—     Методы изучения трудовых процессов и трудозатрат;

—     Функциональный анализ деятельности;

—     Определение оптимальной структуры и численности персонала согласно бизнес-процессам, методам нормирования и расчета численности;

—     Решение об изменении профессионально-должностного состава и штатного расписания предприятия;

—     Определение списков работников к ротации и переобучению, к сокращению;

—     Методы сокращения численности, финансовые, правовые и организационные аспекты, минимизация рисков;

—     Ведение переговоров с работниками, формализация договоренностей и решений;

—     Проведение мероприятий по оптимизации численности персонала: ротация и переобучение, высвобождение (увольнение) персонала;

—     Мониторинг и оценка эффективности оптимизации численности.

3.3.    Оптимизация затрат на персонал.

—     Анализ структуры затрат (план, факт);

—     Анализ и оценка эффективности затрат на персонал;

—     Методы оптимизации затрат на персонал;

—     Изменение систем оплаты труда, структуры и размера оплаты труда. Экономические, правовые и организационные аспекты;

—     Мониторинг и оценка эффективности оптимизации затрат на персонал.